Envisagez-vous la mise en place d'un fonds à long terme?

Une première étape est de se demander où vous êtes dans votre cycle de développement en tant qu'organisme artistique. Analysez d’où votre financement provient actuellement :

•   Programmation et évènements : ventes de billets, abonnements annuels
•   Subventions gouvernementales, de fondations
•   Collecte de fonds générale : soutien financier de plusieurs bailleurs de fonds privés et d’entreprises pour couvrir les opérations annuelles, un déficit d'exploitation et la programmation en cours

Une fois qu’un organisme est en mesure de répondre à la majorité des coûts au travers de ces sources, vous pourriez commencer à faire une planification stratégique autour d’un financement à long terme pour plusieurs raisons :

•   vous souhaitez commencer une campagne d’immobilisation,
•   Vous voulez structurer un fonds afin de générer un revenu pour un prix ou une bourse, pour financer une chaire, un salaire, ou pour couvrir des dépenses de construction
•   Les revenus d’un fonds de long terme pourraient financer un rôle ou position dans votre organisme, comme une chaire en musique, un danseur principal, un directeur créatif de théâtre
•   D’autres facteurs déclencheurs pour initier un fonds à long terme :

- votre organisme a mûri, a des programmes, un public et un financement durables qui couvrent la plupart des dépenses de fonctionnement

- des donneurs se manifestent pour indiquer un intérêt personnel à faire un don à long terme

D'un autre côté, si votre organisme est nouvellement créé et en est au stade initial de développement de sympathisants ou d’abonnés, l'ensemble de ses ressources sont nécessaires pour fournir les programmes. Dans ce cas, placer des ressources dans un fonds à long terme dont le capital n'est pas disponible peut nuire à l'organisme. Cela prend évidemment du temps de créer des capacités de collecte de fonds importantes pour arriver au point où un fonds à long terme a un sens pour votre organisme. Il y a des exceptions, bien sûr, comme lorsqu’un donneur individuel insiste sur un arrangement à long terme. Dans ce cas, nous pouvons être en mesure de vous aider à structurer un fonds flexible et / ou à tirer profit de ce don à long terme pour recueillir des fonds pour les besoins actuels.

Qu'est-ce qu’implique l'établissement d'un fonds à long terme?

Les fonds à long terme sont un outil important pour les organismes artistiques établis qui reçoivent un soutien financier destiné à soutenir sa viabilité financière. Le capital est détenu séparément des fonds de fonctionnement, et l’organisme peut compter sur lui pour générer un source de revenu prévisible grâce aux rendements des marchés.

Les éléments clés d'un fonds de dotation sont :

1. le don lui-même – les liquidités, les titres de placement ou tout autre bien transférés au fonds
2. L’intention du donneur, qui transfère la propriété juridique du bien de lui / elle-même à la fondation ou à l’administrateur du fonds
3. L’objet ou le but du fonds : l’entente légale doit avoir un but, par exemple de soutenir le fonctionnement de l’organisme artistique XYZ.

Les directeurs et administrateurs fiduciaires de la Fondation ont trois responsabilités principales :

1. De conserver les actifs et de s’assurer que le fonds est administré et que l’argent versé en conformité avec les termes de l’entente de dotation
2.  D’établir une politique d’investissement, de s’assurer que les actifs sont gérés en accord avec cette politique, et de surveiller les résultats
3.  De mettre en place une politique de distribution des revenus/rendements du fonds pour soutenir l’organisme artistique